نکات مهم در عقد قرارداد طراحی سایت

وقتی قرار است پروژه طراحی سایت را برون سپاری کنید، می‌بایست دقت داشته باشید که شرکت مناسبی را برای این‌کار انتخاب کرده‌اید. از این رو باید نمونه کارها، پاسخگویی، رضایت سایر مشتریان و پروپزال را با دقت بررسی کنید. پس از آنالیز تمامی موارد، وقت آن رسیده که یک قرار داد تنظیم کرده و تمامی خواسته‌هایتان را در آن شرح دهید.

این قرار داد در آینده کلید حل تمامی مشکلات شما می‌شود. به این صورت که اگر خدایی ناکرده در مسائل حقوقی به مشکل برخورد کردید، به نحوی برایتان راه گشا باشد. مهم‌ترین کاری که یک قرارداد طراحی سایت انجام می‌دهد، شفاف کردن تمام مسیری است که توسط کارفرما و مشتری طی می‌شود. در ادامه به نکات مهم جهت عقد قرارداد طراحی سایت می‌پردازیم.

موارد مهم در عقد قرار داد طراحی سایت

هنگام عقد قرار داد باید به مواردی توجه کنید که مهم‌ترین آن‌ها در زیر آمده است:

ثبت دامنه و فضای میزبانی وب سایت به نام شما

با توجه به ویدیوهای هاست و دامنه متوجه می‌شوید که این دو مورد اهمیت بسیار زیادی دارند. حتما در قرارداد ذکر شود که این اطلاعات به همراه اطلاعات مهم بعدی دیگر مانند پنل‌های پیامکی و درگاه‌های دیگر مانند مالکیت سایت ثبت شود.

تعرفه فازهای پروژه

پروژه باید تا حد امکان به فازهای مختلف تقسیم شود. به طور مثال در صورتی که پروژه شما شامل طراحی سئو و پیاده سازی ماژول‌های خاص است، حتما فاز بندی را برای این‌گونه پروژه‌ها انجام دهید. به این نکته دقت کنید، روند کار به این صورت پیش رود که پیمانکار پس از دو ماه بخواهد به شما چیزی تحیول دهد. بهتر است هر چند وقت یک‌بار، گزارش روتین را از او درخواست کنید که از روند پیشرفت پروژه آگاه شوید.

درخواست از طراح برای رسپانسیو بودن سایت

یکی از موارد مهمی که باید روی آن تمرکز شود، رسپاسنیو بودن سایت شما است. به این معنی که سایت بتواند درون مرورگرهای مختلف و دیوایس‌ها با رزولوشن‌های متفاوت کار کند. در برخی موارد ممکن است پس از طراحی سایت متوجه شوید که سایت فقط روی برخی مرورگرهای گوشی کار می‌کند و طراح سایت مشکل را با سارفای آیفون مرتبط می‌داند. از این رو رسپاسنیو بودن سایت اهمیت بسیار زیادی دارد.

دریافت آموزش کار با وبسایت و بروز رسانی سایت

شما می‌بایست آموزش کاملی بایت مدیریت محتوای سایتتان دریافت کنید. البته منظور این نیست که بتوانید در کدنویسی یا طراحی تغییراتی ایجاد کنید، بلکه باید قادر باشید تا مقالات، عکس‌ها، محصولات و فیلم‌ها را درون سایت بارگذاری کرده و از آن‌ها دیدن کنید.

در اختیار داشتن نام کاربری و رمز عبور فضاهای مدیریتی

حتما این درخواست خود را مطرح کنید، زمانی که اکانتی ایجاد می‌شود، شما باید به آن دسترسی داشته باشید. همچنین می‌بایست این اطلاعات را با دقت و در جای مطمئنی حفظ کنید.

مهلت تست و پشتیبانی سریع از طراح وبسایت

شما می‌بایست داخل قرارداتان مهلتی برای تست و ارزیابی قرار دهید. به طور مثال می‌توانید 7 روز را برای مهلت تست در نظر بگیرید تا بتوانید ایرادات احتمالی سایت را متوجه شوید و برای رفع آن به پیمانکار اطلاع دهید. همچنین وضعیت قیمت و زمانبدی پشتیبانی سایت را هم مشخص کنید. چرا که سایت شما بهتر است توسط کسی که آن را طراحی کرده، پشتیبانی شود.

به همین دلیل لازم است از ابتدا قیمت و شرایط پشتیبانی را با هم توافق کنید که در آینده دچار مشکل نشوید. خیلی از شرکت‌های طراحی سایت هنگام بستن قرارداد، قیمت ناچیزی را پیشنهاد می‌کنند ولی در عوض هنگام پشتیبانی درخواست پرداخت هزینه‌های گزافی را دارند. از این رو حتما لازم است هنگام عقد قرار داد، هزینه‌های پشتیبانی را قید کنید.

دریافت کلیه فایل ها و کدهای برنامه نویسی

در انتهای پروژه، پیمانکار باید تمامی اطلاعات، نرم افزارها و مابقی موارد مربوط به پروژه را برای شما ارسال کند. هنگام بستن قرارداد حتما مشخص کنید که این اطلاعات باید هنگام تسویه، به شما تحویل داده شوند.

تعیین زمان تحویل پروژه و حد مجاز تاخیر دو طرف قرارداد

هنگام بستن قرار داد، می‌بایست روی زمانبندی آن هم برای خودتان به عنوان کارفرما و هم برای طرف مقابل به عنوان طراح سایت حساسیت به خرج دهید. چرا که در خیلی از موارد کارفرما یا طراح سایت ممکن است از تعهدات خود سرپیچی کنند. دقت داشته باشید که پروژه طراحی سایت کاملا یک پروژه دو طرفه محسوب می‌شود.

در این پروژه کارفرما باید خواسته‌ها، اطلاعات، پیشنهادات و تولید محتوا های مد نظرش را به پیمانکار انتقال دهد و او نیز موظف است سر موعد مقرر، خدماتش را ارائه دهد. تمامی زمانبندی‌ها را باید در نظر بگیرید. خودتان به عنوان کارفرما طبق قرارداد به تعهدات خود در اسرع وقت عمل کنید و همچنین برای عدم سرپیچی پیمانکار می‌توانید برای او جریمه در نظر بگیرید.

در نظر گرفتن بهینه سازی های لازم

یکسری از موارد، قابل قید شدن در قرار داد و پیگیری را ندارند. اما سعی داشته باشید نکات مهم را در آن بیان کنید. به طور مثال سرعت لود شدن سایت بین 3 تا 5 ثانیه باشد که این موضوع می‌بایست در قرارداد قید شود. چرا که این عامل از نظر رتبه بندی موتورهای جستجو اهمیت زیادی دارد و سایت باید از نظر موتورهای جستجو بهینه شده باشد. البته موارد زیر نیز بهتر است در قرارداد ذکر شود:

• عدم افشای اطلاعات محرمانه کارفرما: در قراراداد حتما بند محرمانگی پروژه را نیز قید کنید.چرا که در پروژه طراحی سایت، احتمالا پیمانکار به خیلی از اطلاعات شما دسترسی دارد و باید خاطرتان آسوده باشد که این اطلاعات جز بابت طراحی سایت و نظارت شما در جای دیگری استفاده نمی‌شود.
• نماینده: در قرارداد هم نماینده را معرفی کنید. همچنین این نکته باید در قرارداد قید شود که نماینده معین شده دارای ارتباطات رسمی بوده و روش‌های تماس را معین کند. چرا که در این صورت می‌دانید آقا یا خانمی از طرف شرکت پیگیر کارهای شماست. همچنین زمانی که با آن‌ها تماس می‌گیرید، به کارهایتان می‌کنند.

نکات مهم حقوقی در طراحی سایت

در قرارداد طراحی سایت یکسری نکات نیز از نظر حقوقی می‌بایست رعایت شوند تا در آینده دچار مشکل نشوید. می‌توانید با در نظر گرفتن نکات زیر قرارداد را تنظیم کنید:

• طرفین قرارداد: قرارداد طراحی سایت نیز مانند هر قرارداد دیگری می‌بایست طرفین مشخص شوند. برای این‌کار باید در قرارداد آدرس، هویت و طرفین را قید کنید. جهت عدم اشتباه می‌بایست مدارک شناسایی هر دو طرف ضمیمه قرارداد شود.
• موضوع و مدت قرارداد: در این بخش از قرارداد می‌بایست به ویژگی‌های سایت به صورت کلی اشاره کرده و موارد گفته شده را ذکر کنید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. همچنین مدت زمان قرارداد طراحی سایت باید به صورت دقیقی معین شده تا هیچ اختلافی بین کارفرما و پیمانکار ایجاد نشود.
• تعهدات طرفین: در این بخش ذکر می‌شود که هر کدام از طرفین قرارداد باید چه تعهداتی را در چه مدت زمانی انجام دهند.
• مبلغ قرارداد و شرایط پرداخت آن: در قرارداد طراحی سایت باید به صورت دقیق معین گردد که هزینه پرداختی چقدر بوده و این مبلغ به صورت یکجا پرداخت می‌شود یا در طی انجام فرآیند طراحی سایت می‌بایست آن را بپردازید. همچنین در برخی از پروژه‌های طراحی سایت ممکن است طراح با صاحب کسب و کار شریک شود که در این صورت هزینه به صورت درصدی است.
• پایان قرارداد و پیش بینی فسخ قرار داد: در یک بخش از قرارداد مشخص می‌شود که این قرارداد در چه صورتی فسخ می‌گردد؟ به طور مثال برخی از این قراردادها در صورت تاخیر پیمانکار در انجام وظایفش یا تاخیر پرداخت دستمزد از طرف کارفرما، قرارداد لغو می‌شود.

سخن آخر

عقد قرار داد طراحی سایت با توجه به نکات گفته شده شاید کار ساده‌ای به نظر برسد. در صورتی که با عدم در نظر گرفتن این نکات ضروری، با مشکلاتی مواجه می‌شوید. همچنین زمان اتمام پروژه و هزینه دریافتی باید کاملا مشخص باشد. شرکت‌های معتبر طراحی سایت این اطمینان را به شما می‌دهند، از اطلاعاتی که در اختیار دارند، صرفا جهت طراحی سایت شما استفاده کرده و این محتواها در جای دیگری به کار برده نمی‌شود.

به علاوه، زمان دقیق تحویل پروژه باید مشخص شود تا شما متضرر نشوید. از این رو مراجعه به شرکت‌های معتبر و مورد اطمینان طراحی سایت اهمیت زیادی دارد چرا که این شرکت‌ها طبق قرارداد به وظایفشان عمل کرده و باعث رونق کسب و کارتان می‌شوند. در صورت تمایل به عقد قرارداد طراحی سایت در شرکت ورناتک با ما در ارتباط باشید.